ATA DA REUNIÃO DO POLO LESTE - CAJUCULTURA DO RN - FBB e PARCEIROS

Ata da reunião do Pólo Leste

Data: 28.05.2012

Local: SEBRAE/Natal

Participantes: Paulo Chacon/FBB, Andrea/FBB, Clébson Lima/COOPAPI, Antônio Ismael/COOPAPI, Antônio Tertulino/Agrônomo do projeto, Irenilde Oliveira/Técnica de Córrego Apodi, Ozaniel/Técnico de Vera Cruz, Siderley/Técnico de Macaíba, Fernanda/Touros, Luciana/Vera Cruz, Lucia/Macaíba, Jane Rita/Macaíba, Arimateia/Pureza.

Paulo Chacon/FBB deu as boas vindas aos presentes em seguida fizemos uma rápida apresentação, Paulo Chacon ressaltou a importância desse encontro mensal dando ênfase a participação efetiva de todos os envolvidos no projeto,instigou os presentes a refletirem a cerca da importância que tem a comunicação dentro do projeto e que se faz necessário a leitura e retorno dos e-mails enviados para cada fabrica, citou como exemplo os pedidos de sugestões de pautas para as reuniões que não obteve retorno de nenhuma fabrica, o consultor fez o seguinte desabafo “que fique registrado que está havendo omissão por parte dos representantes das associações/fabricas”, Paulo Chacon apresentou a pauta da reunião, que estava composta dos seguintes assuntos:........dando seqüência a uma conversa iniciada antes do inicio da reunião continuamos a discutir a importância da escrituração contábil de das associações, pauta recorrente na reuniões, Paulo afirmo que as associações em sua maioria não tem a pratica de trabalharem com esses tipos de registro e isso é preocupante,pois isso é passível de multas, pois as mesmas tem movimentações e não declaram e essa escrituração é obrigatória, das presentes só a COOPAPI tem escrituração, Andrea ressaltou sobre a importância de estarmos atentos a esses detalhes, Ismael falou de um documento que já circulou nos e-mails que é uma pesquisa que traz informações sobre a tributação das sociedades cooperativas, como encaminhamento do ponto Ismael ficou de circular novamente essa informação, acerca da escrituração contábil os representantes se mostraram preocupados e ficaram de buscar profissionais em seus municípios para solucionarem esse problema.

Assistência técnica

Paulo Chacon agradeceu a presença dos técnicos que mesmo com os contratos suspensos temporariamente não fizeram objeção em participar da reunião em seguida passou a palavra a Andrea que ressaltou a importância do ADRS para o projeto e que em sua opinião é um dos convênios mais importantes, pois através da ação destes profissionais é possível conhecer e melhorar a vida do homem do campo, assim como subsidiar a cooperativa singular e a Fundação Banco do Brasil de informações essenciais para planejamento de ações que venham trazer melhoria para as comunidades, Andrea pediu que os técnicos fizessem um breve relato de como se dar o trabalho no campo quem começou a relatar suas atividades foi Siderley/Técnico de Macaíba, o mesmo afirmou que começou fazendo um diagnostico junto aos Cajucultores em seguida iniciou as visitas de campo, em torno de 25 visitas/mês, falou também do trabalho com o viveiro de mudas, Andrea interviu trazendo um dado acerca da media nacional de ATER que é de 35 a 45 visitas e ainda mencionou a importância da concentração de esforços por parte do técnico para aumentar o numero de visitas no campo e diminuir as visitas ao viveiro de mudas, sugeriu que alguém da comunidade poderia dar essa atenção ao viveiro, ainda sugeriu que fosse feito um calendário permanente de visitas, desse modo o produtor internaliza a data da visita e se programa para recebê-la, Clébson falou da importância da presença dos técnicos nas reuniões das associações por tratar-se de um espaço de discussão onde o técnico poderá repassar conhecimentos aos produtores, Irenilde/técnica de Córrego fez um relato sobre as dificuldades encontradas no acompanhamento aos produtores colocando como uma principal dificuldade a extensão geográfica da área acompanhada e o numero de produtores, Andrea observou que há uma possibilidade de disponibilizar mais um profissional para a região que conta com um grande numero de produtores, Ozaniel/técnico de Vera Cruz fez um breve relato de seu trabalho. dando destaque a uma visita que fez aos Cajucultores de Apodi/RN e que tem enfrentado algumas dificuldades no seu município principalmente por se tratar de uma região onde os pomares são antigos e os produtores até então eram resistentes a renová-los, no entanto através do dialogo com os Cajucultores essa concepção vem sendo modificada, com relação às mudas estão buscando mudas em Macaíba para fazerem o plantio, para finalizar o ponto Andrea sugeriu que o técnico não é um viveirista, ele deve visitar o viveiro periodicamente e transmitir orientações para alguém da comunidade que fará esse trabalho. João Maria/EMPARN fez uso da palavra e trouxe a informação de que o RN nos dias atuais encontra-se em posição privilegiada no que se refere a dados sobre a cajucultura, ficando acima de estados como a CE e PI com uma produção de 340 kg/hectare, João Maria ainda informou que a comunidade de Bebida Velha/Pureza será contemplada com uma Fabrica de ração a base de caju, Antonio Tertulino complementou afirmando que temos área no estado que já produzem com clones da EMBRAPA uma produção estimada em 3.500 kg/hectare.

Viveiro de mudas

Arimateia/Pureza informou que está sensibilizando os Cajucultores a fazerem o plantio das mudasse regarem com sistema alternativo, como garrafa peti ou regador, Paulo fez uso da palavra e disse que observa que em algumas comunidades os representantes literalmente gruzam os braços, ainda ressaltou que sua vivencia no projeto lhe permite afirma isso tem um impacto incalculável no aspecto negativo, Antonio Tertulino discorreu sobre a meta do projeto que era de produzir 40 mil mudas e conseguiu produzir 55 mil mudas, Tertulino também refletiu sobre o numero de perda aceitável e aquele que não é aceitável, dentro dessa avaliação foi constado que Córrego/Apodi e Novo Pingos/Assú tiveram uma perda em torno de 15%, nível aceitável, enquanto Macaíba, Pureza e Portalegre perderam em torno de 75% nível inaceitável, no total tivemos perda de aproximadamente 60%, com relação ao uso das mudas Tertulino sugeriu que os técnicos juntamente com os representantes das associações façam um levantamento junto aos Cajucultores para fazerem a distribuição, essas dados ficaram de serem passados até o dia 02/06 para Rosi na COOPAPI, neste ponto Ismael mencionou que é interessante que os Cajucultores só adquiram mudas se tiverem condições de regar, discutimos também sobre a conservação das mudas para o próximos ano, Tertulino explicou que é possível manter as mudas sem nenhum prejuízo para as plantas, só iremos ter um custo a mais e muito cuidado para fazer a mudança das mudas para que as mesmas não enraízem, esse processo será feito a cada dois meses.

Plano de ação

Paulo falou da importância do plano de ação e a realização da metas planejadas, lembrou que havíamos combinado na reunião anterior de trabalhar um plano para cada associação e nenhuma fez isso, dada a importância desse instrumento redefinimos uma nova data para que cada associação produza e envie o seu, o novo prazo é o dia 30/06/2012.

Plano de negócios

    Discutimos também a respeito dos planos de negócios que uma consultoria do SEBRAE vem trabalhando junto às comunidades, constatamos que os mesmos encontram-se em diferentes estágios, pois tem comunidades que só restam alguns documentos e outras que ainda tem um longo caminho a percorrer antes de terminar, como encaminhamento Paulo ficou de pedir para Kallyo/SEBRAE circular um e-mail pontuando os itens incompletos, após esse e-mail cada comunidade se articulará para concluir, na seguinte dinâmica Macaíba e Vera Cruz, Touros e Pureza, outro ponto abordado foi com relação à contrapartida que o SEBRAE pede as associações por cada consultoria, tiramos como encaminhamento que Paulo vai pedir que o Franco/SEBRAE escreva um e-mail historiando cada contrapartida.

Constituição das cooperativas singulares

Clébson Lima falou importância das cooperativas singulares para o projeto e falou também de algumas dificuldades que vem encontrando na constituição das cooperativas singulares, dando ênfase a dois fatores que tem contribuído para a marcha lenta que tem sido a constituição das cooperativas, são esses os fatores, burocracia na Junta Comercial e a ausência de comprometimento por parte de algumas lideranças no que se refere a fazer a parte que compete à comunidade dentro da constituição.

Situação da constituição no Pólo

Macaíba: constituída faltando levar a documentação a Junta Comercial, faremos isso até o dia 02/06/12

Pureza: a documentação já foi refeita, esta faltando levar a documentação para Junta Comercia será feito isso até o dia 02/06/12

Touros: falta publicar o edital de convocação para assembléia de constituição, Será feito até o dia 02/06/12

Vera Cruz: falta publicar o edital de convocação para assembléia de constituição, Será feito até o dia 02/06/12.

Cooperativa Central

Clébson Lima falou do papel da central e informou que vem animando o processo de constituição da central e que já enviou e-mail pedindo aos representantes das associações que enviassem sugestões de nomes. Como encaminhamento serão enviados e-mails para todas as associações/fabricas com um modelo de estatuto que será estudado por cada um e apresentado um resultado na reunião do Comitê Gestor em Junho/2012.

EXPOFRUIT

Os Cajucultores do Projeto da Cajucultura do Rio Grande do Norte terão uma programação na EXPOFRUIT, essa programação será composta das seguintes atividades:

Dia 13/06 – Reunião do Comitê Gestor

Dia 14,15/06 – duas pessoas do Pólo Leste para participar de eventos, como rodada de negócios, visitas.

Dia 15/06 – Caravanas com representantes das associações (repassar informações para Rosi até o dia 10/06).

Comercialização

Clébson Lima ressaltou o trabalho que a COOPAPI tem feito como central de comercialização, falou que temos um vendedor que tem se esforçado para comercializar a produção das fabricas e que cada entrega é classificada e embalada a vácuo e que tem circulado e-mail informando as quantidades a cada um, com relação ao fundo rotativo iremos realizar a operação de abater na divida as amêndoas entregues e documentar essa transação, Paulo informou que a COOCAJUPI tem demanda por amêndoas, como encaminhamento Clébson Lima irá informar a Paulo o volume e as classificações para que ele envie essa informação para a COOCAJUPI.